Carlotta – ett databassystem för museisamlingar

Carlotta är ett informationssystem som utvecklats för museer och deras museisamlingar. Systemet ägs idag av Statens museer för världskultur där Etnografiska museet, Världskulturmuseet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet ingår. Andra museer som använder Carlotta är Göteborgs stadsmuseum, Helsingborgs museer, Kulturen i Lund, Malmö museer, Vänermuseet i Lidköping, Norrbottens museum, Ájtte och Rörstrands museum.

Grundidén med Carlotta är att tillhandahålla ett flexibelt system som kan användas och anpassas till alla sorters museisamlingar. En utgångspunkt har varit CIDOCs internationella sätt att namnge fält, vilket anpassats för svenska förhållanden som SWETERM i samarbete med CIDOC.

Utvecklingen av Carlotta styrs av Carlottagruppen som består av representanter från alla de museer som använder systemet samt systemutvecklare. Det är ett flexibelt system med stora valmöjligheter för användarna.

Struktur
När man registrerar information i Carlotta gör man detta i olika register. Varje museum bestämmer själv om man vill jobba med ett eller flera register. Exempelvis kan man använda samlingsregister, föremålsregister, fotoregister, utställningsregister och personregister. Det går sedan att relatera olika registerposter, exempelvis kan personer kopplas till samlingar eller föremål i egenskap av givare, användare, avbildad, tillverkare osv.

Teknik
Den nuvarande versionen av Carlotta, version 3, är en treskiktslösning där både klient och serverdel är javabaserade. Servermodulen är implementerad som en JavaEE-applikation och körs i en applikationsserver från JBoss. Klientmodulen är en JavaSE-applikation anpassad till JavaWebStart.

Museer som använder Carlotta

Version 3
    Norrbottens läns museum (Luleå)
    Kulturen i Lund   Länk till databasen
    Statens museer för världskultur
        Etnografiska museet (Stockholm)   Länk till databasen
        Världskulturmuseet (Göteborg)   Länk till databasen
        Medelhavsmuseet (Stockholm)   Länk till databasen
        Östasiatiska museet (Stockholm)   Länk till databasen
    Vänermuseet (Lidköping)
    Göteborgs stadsmuseum
    Lunds medicinhistoriska museum
    Ájtte fjäll- och samemuseum (Jokkmokk)
    Malmö museer
    Silvermuseet (Arjeplog)

Version 2
    Helsingborgs museum   Länk till databasen
    Rörstrands museum (Lidköping)